Cách tra Visa du học Hàn Quốc và lưu ý khi kiểm tra kết quả visa

Thông thường, sau 8 ngày bạn sẽ nhận được thông báo về kết quả xin visa. Tuy nhiên hiện nay, bạn có thể kiểm tra tình trạng visa của mình với một vài thao tác đơn giản. Cách tra visa du học Hàn Quốc như thế nào? hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Hướng dẫn cách tra visa du học Hàn Quốc

Cùng với sự phát triển của công nghệ 4.0, bạn có thể tra visa du học Hàn Quốc nhanh chóng và đơn giản. Cụ thể, để check kết quả visa Hàn Quốc, bạn có thể tiến hành tra cứu online theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào website: https://www.visa.go.kr

Bạn có thể truy cập trình duyệt web trên điện thoại thông minh hay máy tính. Để thao tác dễ dàng, bạn nên truy cập bằng máy tính.

Thông thường, website trên sẽ hiển thị bằng tiếng Hàn. Để thuận lợi tra cứu, bạn hãy đổi sang ngôn ngữ tiếng Anh.

Tham khảo đi du học Hàn Quốc tại: https://thanhgiangconincon.com/du-hoc-han-quoc

Bước 2: Điền thông tin cá nhân

Trước khi điền thông tin cá nhân, bạn cần xác định lại hình thức nộp hồ sơ xin visa của mình. Theo đó, sẽ có hai hướng điền thông tin hồ sơ dựa vào hình thức nộp của bạn.
Trường hợp 1: Bạn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh (các loại visa như visa du lịch tự túc, visa thăm thân, visa du học…)

Khi đó, tại khung Search, bạn lần lượt điền theo hướng dẫn sau:

– Tại mục Type of applications chọn Diplomatic office.

– Tại mục Select sau mục Type of applications, chọn loại giấy tờ có thể điền mã số (Bao gồm Mã số hồ sơ – Application No, Mã số biên nhận – Receipt No và Số hộ chiếu – Passport No). Mã số bạn nên chọn đó là Passport No để dễ nhớ nhất. Sau đó ngay bên cạnh điền số mà bạn đã chọn.

– Tại mục Name in English, điền tiên không dấu và viết in hoa. Ngay bên cạnh, điền vào ô ngày sinh của bạn, trùng với hồ sơ trong visa.

– Cuối cùng, di chuột lên nút Search để nhận kết quả.

Trường hợp 2: Công ty, dịch vụ hoặc người thân nộp hồ sơ theo diện bảo lãnh (bố mẹ/con cái bảo lãnh thăm thân tại Đất nước Hàn Quốc xinh đẹp), trường ưu tiên,…

Quý khách sẽ điền thông tin như sau:

– Chọn Confirmation of Visa Issuance.

– Lần lượt điền các mã số, gồm: mã số hồ sơ (Application No); mã số biên nhận (Receipt No).

– Điền số hộ chiếu (Passport No).

– Gõ tên bằng tiếng Anh (giống trường hợp trên).

Các thao tác còn lại làm giống trường hợp trên.

Bước 3: Xem kết quả tra cứu

Hệ thống sẽ trả lại bạn kết quả tra cứu tương ứng với trạng thái visa của bạn tại mục “Application Status” như sau:

– No search data has been found: Có thể một số thông tin của bạn bị điền sai hoặc hệ thống chưa kịp cập nhật.

– Application Received: Đã tiếp nhận hồ sơ nhưng chưa có thông tin khác.

– Under Review: Đây là trạng thái đã nhận hồ sơ và trong quá trình xét duyệt.

– Approved: Visa của bạn đã được cấp,

– Reject: Bạn đã bị từ chối visa và thường là sau 3 tháng mới được nộp lại hồ sơ xin cấp visa.

2. Một số lưu ý bạn cần biết khi kiểm tra kết quả visa

Trong quá trình tra visa du học Hàn Quốc, bạn cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

– Thời hạn trả kết quả thông thường là 8 ngày nếu bạn không phải bổ sung thêm giấy tờ. Trước ngày có kết quả, “Application Status” vẫn đang trong tình trạng Application Received hoặc Under review thì không có gì phải băn khoăn. Đôi khi hệ thống còn cập nhật muộn hơn một chút dù bạn đã được nhận.

– Theo quy định, thời gian chờ kết quả visa du học Hàn Quốc là 8 ngày làm việc (áp dụng cho visa công tác, visa du lịch, visa thăm thân,…). Trường hợp hồ sơ xin cấp visa của bạn bị thiếu giấy tờ sẽ được yêu cầu bổ sung thêm. Điều này đồng nghĩa với việc thời gian nhận kết quả visa của bạn sẽ kéo dài hơn so với quy định.

– Khoảng thời gian xét duyệt, nhân viên có thể gọi điện cho bạn, hãy giao tiếp thoải mái và thành thật để quá trình nhận visa nhanh chóng hơn.
Nếu bị từ chối hồ sơ, họ sẽ không đóng dấu lên hộ chiếu như trước mà dán tờ giấy nhỏ ghi rõ sau bao lâu thì được nộp hồ sơ lại. Với Hà Nội thì thường là sau 6 tháng, Hồ Chí Minh thì sau 3 tháng. Nếu muốn nộp lại ngay thì nhớ đổi mục đích xin visa sang thương mại hoặc thăm thân.

– Kết quả visa sẽ có trước ngày hẹn 01 ngày hoặc đúng hẹn. Do đó, nếu tra cứu kết quả visa Hàn Quốc trực tuyến, hệ thống hiện lên dòng chữ “Application received”, quý khách không nên lo lắng bởi hồ sơ của bạn có thể đang được xử lý.

>>>Có thể bạn quan tâm: Tham khảo thủ tục nhập cảnh của du học sinh Hàn Quốc

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tra Visa du học Hàn Quốc và một vài lưu ý cần nắm khi thực hiện. Trung tâm du học Thanh Giang hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích cho bạn đọc.